
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France
Au sein d'une petite entreprise de couverture, Vos missions : 1. Gestion administrative Accueillir , renseigner et prendre des rendez-vous par téléphone, en présentiel ou par mail. Gérer les courriers, mails entrant et sortant. Facturation client . Gérer les demandes d'autorisations (échafaudage ,benne. ) auprès des mairies. Assurer l'archivage de documents (électronique et physique). 2. Gestion comptable et paie : Saisir les écritures comptables (fournisseurs,banque,vente) Effectuer le rapprochement bancaire et veiller à l'équilibre des comptes Préparer les éléments pour le bilan et le compte de résultat en lien avec le comptable Gérer les règlements et les relances clients . 3. Gestion du personnel Etablir les contrats de travail et les déclarations associées. Saisir les éléments nécessaires (heures, absences, congés.) pour l'élaboration des paies . Qualités requises : Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Organisé(e),rigoureux(se),consciencieux(se) . Connaissance de logiciel bureautique (Word, Excel) Type d'emploi CDI à temps plein aménageable Salaire selon profil